Suele perderse de vista la importancia cotidiana del software de Gestión del Mantenimiento o GMAO.
Éste sin embargo, se ha convertido en un elemento crucial en la transformación digital de las empresas.
Debido a su complejidad, la transformación digital involucra – por lo general – múltiples procesos y tecnología.
Algunas de ella, como la Inteligencia Artificial (IA), el metaverso o la nube, logran posiciones estelares en la conversación cotidiana.
Aplicaciones, software administrativo, de seguridad y algunas otra categorías, sin embargo, pasa por inadvertidos para la mayoría de las personas.
Hasta que funcionan mal y resulta evidente su importancia, así como lo mucho que lo utilizanos.
Este es, precisamente, el caso del Software de Gestión del Mantenimiento (GMAO). En los últimos años, esta se ha transformado en una tecnología indispensable para la eficiencia operativa de las empresas.
Este tipo de software no sólo facilita la planificación y registro histórico de mantenimiento sino que, también, optimiza procesos y mejora la eficiencia operativa.
Es por ello que una elección equivocada puede jugar una mala pasada. Entre las características claves para una buena elección encontramos aspectos como:
- La integración fluida
- La gestión de activos
- Y la automatización eficiente
Aspectos mínimos indispensables
En este sentido, Patricio Pescio, CEO de Quilsoft – empresa que brinda servicios de transformación digital y soluciones tecnológicas – considera clave la usabilidad del GMAO.
Para él, la herramienta debe adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa e integrarse con sistemas existentes.
La capacidad de seguimiento y la simplicidad de los reportes, así como el soporte técnico ofrecidos son otros favores claves que destacó el especialista.
“Vivimos en un mundo donde la tecnología evoluciona constantemente y asegurar la escalabilidad del software GMAO, es crucial. Implica, entonces, optar por una solución con arquitectura modular y flexible. La capacidad de personalización y un historial de actualizaciones regulares son fundamentales para que se adapte a cambios futuros en la empresa”, expresó el CEO de Quilsoft, Patricio Pescio.
Veamos cuáles son las cinco características esenciales de un software GMAO, según los especialistas de Quilsoft:
1.- Gestión de activos: control completo desde la planificación hasta el historial de mantenimiento.
2.- Integración fluida: se integra fácilmente con sistemas existentes, asegurando interoperabilidad.
3.- Escalabilidad y adaptabilidad: modular y escalable, ajustándose a las necesidades cambiantes.
4.- Automatización eficiente: agiliza procesos, desde liquidaciones hasta vinculación contable.
5.- Control de tiempo y autogestión: facilita el control del tiempo y permite a los colaboradores gestionar sus propias solicitudes.