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Las empresas y las tiendas minoristas en los últimos 5 a 7 años han cambiado fundamentalmente el enfoque de la gestión de inventario.
Si antes todo se hacía manualmente y la empresa podía permitirse amortizaciones, hoy, debido a menores márgenes, mayor competencia y centralización de la gestión, es importante monitorear cuidadosamente el inventario y minimizar los riesgos del factor humano. El software de sistema de reposición automática ayuda a automatizar estos procesos. Ayudan a reducir costes, racionalizar el espacio de almacenamiento y optimizar el rendimiento de la empresa.
¿Qué requisitos debe cumplir un sistema de gestión de inventarios?
Para administrar las existencias de manera efectiva, debe elegir herramientas de alta calidad. Los parámetros del sistema de gestión de inventario deben cumplir con los requisitos modernos. En este caso, será una herramienta eficaz y fiable. Hemos seleccionado los criterios más importantes por los cuales puede evaluar el sistema.
1. Alto nivel de automatización y calidad UI/UX
Una interfaz clara, un diseño atractivo y una colocación cómoda de los elementos son la clave para dominar rápidamente la herramienta y utilizar todas las características y funciones. El sistema debe ser agradable, comprensible y fácil de dominar para los empleados con diferentes niveles de formación.
2. La capacidad del sistema para influir en los indicadores financieros clave de la empresa
El cálculo automático de inventarios, la actualización de la información en tiempo real, la formación de la cadena de suministro y el seguimiento logístico, el trabajo con almacenes, el desarrollo de algoritmos de pedidos son solo una pequeña parte de las herramientas que se deben implementar. Entonces, la gestión de existencias y el movimiento de mercancías se vuelve claro y, lo que es más importante, mejora el rendimiento financiero.
3. Funcionalidad adicional al realizar pedidos
Esto incluye la optimización de pedidos por una serie de parámetros:
- Peso
- Importe del pedido
- Cantidad.
Esto le permite formar correctamente los envíos y pensar en la logística. Además, la funcionalidad adicional ayuda a separar los pedidos para su envío, según la capacidad de carga de las máquinas y la dirección. Los bienes sustitutos se contabilizan cuando una posición hereda a otra, o hay bienes del mismo tipo en la matriz comercial: análogos.
4. Mensajes de rendimiento y desviación
Los sistemas de gestión de inventario recopilan información importante de todos los puntos de venta y evalúan el rendimiento de las ventas. Lo que antes requería varios empleados, mucho tiempo y grandes recursos, ahora se puede llevar a cabo de forma automática. Siempre que, por supuesto, se cuente con las herramientas adecuadas.
5. Control de datos y transparencia
La capacidad de ver el historial de pedidos de una tienda, la lista de artículos que faltan o los productos que se venden mal y sobran abre nuevas posibilidades para la gestión de inventario. Al comprender el movimiento de mercancías en la cadena de suministro, el número de posiciones en el almacén da una idea clara de las necesidades y oportunidades del consumidor, así como la demanda de productos. En un buen sistema, todo se combina en tablas y formularios convenientes que le permiten evaluar rápidamente la situación. Puede encontrar información adicional en https://www.leafio.ai/es/.
6. Bloque de análisis
El análisis del sistema de gestión de inventario brinda una gran oportunidad para expandir la empresa, trabajando adecuadamente con intermediarios, socios, distribuidores y clientes. Un arsenal de herramientas de análisis le permite comprender las oportunidades perdidas, ver todas las ventas, excedentes, escasez y otros indicadores, independientemente del volumen de los almacenes o tiendas. El análisis es uno de los principales componentes básicos y la razón por la que vale la pena implementar sistemas de gestión de inventario.
