HPE entre los líderes de almacenamiento de Gartner
Aprovechar herramientas colaborativas digitales para incrementar la productividad puede hacer que las Pymes exponenciales sean una realidad.
Una de las ventajas de la violenta digitalización propiciada por la pandemia es que dejó en el pasado el debate sobre lo que era nativo digital y si era necesaria o no la transformación digital.
Hoy, la continuidad y viabilidad del negocio precisa de la digitalización así que distinguir si una empresa es nativa digital o no resultan irrelevante.
La diferencia, sin embargo, está en que las nativas digitales suelen ser exponenciales y aprovechan al máximo las herramientas y aplicaciones para mejorar sus productividad y rendimiento.
En este sentido, Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho Corporation, destaca que las aplicaciones de trabajo colaborativo ayudan a elevar la productividad y evitan reprocesos en pequeñas y medianas empresas – Pymes – , de forma rápida y económica.
Convencido del concepto de empresa o Pymes exponenciales, el líder tecnológico ha destacado en múltiples intervenciones que algunas de esas herramientas, además, logran impulsar el bienestar de los empleados logrando, incluso, el ahorro de costos.
Colaboración a granel
Defiende el líder tecnológico el uso de herramientas colaborativas al considerar que son esenciales para:
- Elevar rápidamente la productividad
- Eliminar reprocesos de trabajo
- Y lpérdida de tiempo en las tareas cotidianas
Vegesna ha proporcionado cinco beneficios clave que las plataformas de trabajo colaborativo generan tanto para los pequeños empresarios – dando forma a las PyMEs exponenciales -, como para la industria en general.
Estos beneficios son:
1.- Incentiva el trabajo remoto
Está comprobado que una gran cantidad de empleados prefiere trabajar desde la casa, por lo menos unos días de la semana.
De hecho, según un estudio realizado por Cifras y Conceptos, y la Universidad del Rosario en Colombia, cerca del 55% de la población se inclina por laborar en un modelo híbrido.
Esta es una virtud de las aplicaciones colaborativas, pues los usuarios solo necesitan un dispositivo conectado a Internet (incluso su célular funciona) para acceder a los recursos que requieren, sin estar amarrados a una oficina.
2.- La nube es el modelo adecuado
La forma de consumir tecnología en las empresas ha cambiado radicalmente. Las Pymes ya no deben ‘comprar’ cajas de software para instalar y actualizar en cada equipo.
Gracias al Cloud Computing, las empresas tienen la flexibilidad para seleccionar las herramientas colaborativas que usará cada integrante, pagar solo por su uso y recibir el soporte directo del prestador de servicio (sin requerir áreas técnicas dedicadas).
Tal y como lo dijo Gartner, “para 2025 las plataformas nativas de la nube servirán como base de más del 95 % de las nuevas propuestas digitales”.
3.- Tiene un impacto en el país
Mecanismos de trabajo como estos son fundamentales para el desarrollo de una pequeña o mediana empresa.
El ahorro en costos, la estructura que se construye y la proyección que se alcanza son algunas de las ganancias que se consiguen.
Por ello, su impacto positivo en el país puede ser notable, en la medida en que las MiPymes generan más del 80% de empleo en Colombia, según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística.
4.- Mejora la comunicación
Las herramientas colaborativas ayudan a que la transmisión de información sea más asertiva porque permite que los empleados trabajen en grupo con más facilidad.
A través de ellas, el acceso a datos es más práctico porque todo está almacenado virtualmente.
Algunas plataformas, como Zoho Workplace, además incluyen aplicaciones para videollamadas, reuniones virtuales y chat empresarial dedicado, privado y seguro.
5.- Reduce tiempos de ejecución
La inmediatez es un factor clave para aumentar la productividad. Por esta razón, para un empresario es muy valioso que sus empleados estén alineados y que en el menor tiempo posible puedan ejecutar estrategias robustas para su modelo de negocio.
Esto se garantiza con aplicaciones colaborativas porque se eliminan procesos innecesarios que ralentizan la gestión de la organización.
