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Adobe: 2022, aƱo de la automatizaciĆ³n de documentos
Para Adobe, las empresas deben entrar en una dinĆ”mica de gestiĆ³n de documentos que suprima el papel y desestime la gestiĆ³n presencial.
Nadie puede decir que ha sido fĆ”cil. Pero es innegable que, para la mayorĆa de nosotros, el cambio en las condiciones laborales es asombroso e inesperado, por la rapidez con la que ocurriĆ³.
Y es que, con la llegada de la pandemia y del trabajo a distancia las organizaciones se vieron obligadas a buscar formas de institucionalizar la nueva normalidad y digitalizar sus procesos al mĆ”ximo. Ā
En 2021 el mundo entero hizo pausas para analizar que muchos de los grandes cambios que la sociedad se vio obligada a hacer desde 2020, llegaron para quedarse.
No se han ido. Nunca se irƔn.
En este proceso las aplicaciones digitales y las plataformas de trabajo colaborativo han desempeƱado un papel fundamental para ayudar a las personas a adaptarse rƔpidamente a lo nuevo, sin morir en el intento.
Dicho esto, hay que seƱalar qe, ademĆ”s de las plataformas (siempre de nube) aplicaciones como Adobe Sign, Acrobat yĀ Document Cloud han jugado un rol en la aceleraciĆ³n de la adopciĆ³n, gracias a su aplicabilidad en la vida diaria y la flexibilidad que brindan a los entornos corporativos.Ā
ĀæDigitalizar rĆ”pido o mĆ”s rapido? Esa es la cuestiĆ³nĀ
Los avances son talles que hay nuevas opciones de adopciĆ³n, hasta hace poco impensadas como escanear sus certificados de vacunas COVID de manera segura para mostrar el comprobante en cualquier lugar o la opciĆ³n que permite Adobe Acrobat para Microsoft Teams en la que los equipos colaboran y anotan en documentos PDF sin salir de MT, son solo un par de casos que muestran las transformaciones que vive el mundo.
Con los entornos de trabajo hĆbridos, las personas crean hoy mĆ”s archivos PDF que nunca, y existe una mayor expectativa de que estos archivos se incrusten en aplicaciones y productos que usan todos los dĆas.Ā
Para ayudarlos, Adobe proporcionado varias formas para que los usuarios interactĆŗen con el contenido PDF:
1Formularios web incorporados
Los formularios web de Acrobat Sign permiten incorporar fĆ”cilmente formularios en pĆ”ginas web que se pueden enrutar a las partes adecuadas para las firmas electrĆ³nicas.
2Mejores experiencias de visualizaciĆ³n de PDF
Adobe PDF Embed hace que sea mĆ”s fĆ”cil que nunca mostrar contenido PDF en lĆnea con otro contenido HTML. Una aplicaciĆ³n que es cada vez mĆ”s interactiva y eficaz con:Ā
- Soporte para archivos PDF online
- Funciones de anotaciĆ³n adicionales como anotaciones de textoĀ
- Y optimizaciĆ³n mejorada del motor de bĆŗsqueda
Lo que veremos ocurrir
Eduardo Jordao, Senior Channel Account Manager en Adobe asegura que, para ayudar con esta transiciĆ³n, Adobe continuarĆ” enfocĆ”ndose en algunas de estas Ć”reas para seguir brindando servicios de automatizaciĆ³n de documentos.Ā
AsĆ, veremos anuncios importantes en:
1Firma en modo lĆquido
La experiencia de firma en modo lĆquido, la cual permite una gran experiencia de firma optimizada para dispositivos mĆ³viles, ahora estĆ” disponible para formularios web y acuerdos.
2MƔs proveedores de servicios de confianza: para ofrecer a los clientes la capacidad de cumplir con los requisitos de identidad de firmantes internacionales del mƔs alto nivel, agregando mƔs proveedores de servicios de confianza para firmas avanzadas y calificadas.
3Usuarios en varios grupos
Adobe Sign se usa en todas las empresas y requiere implementaciĆ³n y aprovisionamiento de nivel empresarial.Ā
Los usuarios en varios grupos brindan a los administradores la capacidad de establecer fĆ”cilmente diferentes permisos para los empleados en varias partes de la organizaciĆ³n.
4Captura de firmas electrĆ³nicas con aprobaciones de Microsoft Teams
Adobe Sign ahora estĆ” integrado en Microsoft Teams para que se puedan enviar documentos para una firma electrĆ³nica dentro de un flujo de trabajo de aprobaciones.
“A medida que avanzamos en 2022, las organizaciones continĆŗan su camino hacia la creaciĆ³n de entornos de trabajo hĆbridos y la optimizaciĆ³n de sus negocios para adaptarse a la nueva normalidad”.
