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Microsoft Office 2016 apunta al trabajo colaborativo

Microsoft Office 2016 apunta al trabajo colaborativo

La suite esta diseñada para lograr resultados óptimos con el nuevo Windows 10 de Microsoft (pero también será compatible con las versiones 7 u 8) y puede descargarse también para Mac.

La nueva versión de Office disponible para 40 idiomas desde este martes íntegra – según el plan de licencia que la empresa tenga contratado – las aplicaciones propias de Microsoft como el procesador de texto Word, Power Point, planillas Excel, las notas OneNote y la mensajería Outlook.

“Se ha dado un gran paso adelante para transformar Office, que pasa de ser una serie familiar de aplicaciones de productividad individual a una serie de aplicaciones y servicios conectados concebidos para el trabajo moderno, la colaboración y el trabajo en equipo”, señaló en un comunicado el director general del grupo, Satya Nadella.

Las apps de la suite Office 2016 se presentan como parte de una estrategia multiplataforma y multidispositivo de Microsoft.

Entre las características más resaltantes de la nueva suite tenemos:

  • Colaboración. La nueva herramienta Office 365 Planner permitirá – a partir octubre – organizar el trabajo en equipo: asigna tareas o plazos de trabajo a los integrantes, informando del progreso en todo momento.
  • Integración de equipos. Office 365 Groups permite mantener el contacto entre los miembros de un equipos mediante su integración en Outlook 2016 y a través de la app de Outlook Groups para Android, iOS y Windows Phone.
  • Simultaneidad. Ahora varios autores pueden trabajar al mismo tiempo en un mismo documento Word, PowerPoint y OneNote: si un usuario modifica el contenido de alguno de los archivos, los otros pueden ver el proceso en tiempo real.
  • Bandeja inteligente. Outlookalcanza un nuevo nivel en esta versión con una bandeja que mejora las búsquedas y prioriza el tipo de correo. También permite gestionar los permisos de acceso a los documentos en OneDrive.
  • Multipantalla. Microsoft ofre una integración con Skype: Se podrá conversar instantáneamente o directamente compartir pantallas desde las distintas aplicaciones de Office.
  • Mejoras en línea. El servicio de almacenamiento OneDrive para las empresas (en funcionamiento el mes próximo) ofrecerá mejores funciones de sincronización, sin límites de volumen para el usuario.
  • Políticas de custodia. Esta suite incorpora Data Loss Prevention (DLP), que previene la pérdida de datos sensibles aportando a los usuarios herramientas para crear de forma centralizada, gestionar y ejecutar políticas respecto a la autoridad o a la posibilidad de compartir documentos.
  • Encriptación. Office 365 cuenta con un sistema de autenticación multifactor que garantiza el acceso seguro desde cualquier dispositivo fuera de la red de trabajo corporativa.
  • Diseño para BYOD. A finales de año llegará Enterprise Data Protection que ofrecerá mayor seguridad en los intercambios, con restricciones para contenidos exteriores a la empresa.

Periodista apasionada por la innovación, la tecnología y la creatividad. Editora de The Standard CIO y Factory Pyme para The HAP GROUP