Mientras la pandemia ha contribuido al fortalecimiento de estas empresas, los chatbots apuntalan su conocimiento y atenciĆ³n al cliente.
La pandemia significĆ³ una crisis sanitaria en todo el mundo. Durante los momentos mĆ”s crĆticos, los establecimientos de salud se vieron colapsados: tanto por casos confirmados de Covid-19, como por consultas y miedo a esta enfermedad, y tambiĆ©n a otras ya existentes.
Si bien existe la brecha digital, gente de todas las edades recurre cada vez mĆ”s a los chatbots de las empresas de medicina prepaga para ahorrar tiempo, pedir recetas y resolver cuestiones administrativas que antes se gestionaban en sucursales.Ā
Incluso, la introducciĆ³n de esta tecnologĆa descomprime el nivel de llamadas en los call center.
Sin embargo, y al mismo tiempo, un gran porcentaje de personas se han mostrado temerosas a la hora de tener que ir a realizar una visita a las clĆnicas y hospitales, ya que ello podĆa significar poner en riesgo su salud.Ā
CĆ³mo era de esperarse, esto generĆ³ un aumento exponencial cercano al punto de saturaciĆ³n de los canales telefĆ³nicos. Los niveles de atenciĆ³n cayeron abruptamente.
Aprendizaje continuo
Frente a este contexto, la tecnologĆa comenzĆ³ a cumplir un rol clave, y la innovaciĆ³n sirviĆ³ como soluciĆ³n a dichas problemĆ”ticas.Ā
Las empresas de medicina prepaga comenzaron a implementar asistentes virtuales, con el objetivo de disminuir la presencialidad en las sucursales, brindar informaciĆ³n de calidad de forma inmediata y poder distribuir las consultas por motivo y prioridades.
Boreal Salud es una de las empresas que ya sumĆ³ esta tecnologĆa.Ā
āAl dĆa de hoy, alrededor de 600 casos diarios se atienden a travĆ©s de nuestro chatbot e interactĆŗa mĆ”s de 92000 veces con nuestros asociados en una base mensualā, explica Cristian Marcellino, Responsable del Contact Center de la empresa de cobertura mĆ©dica.
Esta nueva herramienta, permite a los asociados realizar diferentes consultas sobre diferentes cuestiones, fundamentalmente administrativas como:Ā
- GestiĆ³n de autorizaciones
- Consulta de cartilla o farmaciasĀ
- Y solicitar citas con mƩdicos o en sucursales
Si bien la brecha digitalĀ existe y la demanda de los canales digitales estĆ” mĆ”s relacionada a la poblaciĆ³n joven, es llamativo el crecimiento de la interacciĆ³n de los chatbots de los mayores de 50 aƱos.Ā
Mejorar la respuesta
De hecho, en el caso de Boreal Salud, el 30% de los asociados mayores de 50 aƱos interactuaron con el asistente Virtual durante el primer trimestre del 2022.Ā
Si pensamos que es un canal gestionado por un chatbot e implementado recientemente, el nĆŗmero indica buenas proyecciones.Ā
Lo cierto es que:
- El aumento exponencial del volumen de llamadas y consultas entrantes en los call centers
- Las largas filas de esperaĀ
- Y los equipos de atenciĆ³n desbordados con bajos niveles de atenciĆ³nā¦Ā
ā¦ encontraron en esta herramienta una soluciĆ³n.Ā
āPrevio a la Ćŗltima ola de Covid-19, nuestros niveles de atenciĆ³n en el canal de voz (llamadas entrantes) se encontraba en el rango del 90%. Al aumentar la demanda de casos, este indicador clave que impacta en la satisfacciĆ³n de los asociados y en el desempeƱo de nuestro servicio cayĆ³ al 40%. Sin embargo, al implementar el asistente virtual para consultas de covid-19 logramos, no solo descomprimir el nivel de llamadas y la acumulaciĆ³n de personas en colas de espera, sino tambiĆ©n volver rĆ”pidamente a los valores pre pandemia, generando una mejor experiencia para los asociadosā, finaliza el vocero de Boreal Salud.