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La gestión de gastos de viaje en forma transparente es un reto tecnológico que Rindegastos y COCHA Corporate espera mejorar.
La automatización de los procesos permitirá darle transparencia y visibilizar los comportamiento anómalos de estas transacciones.
Aunque la pandemia y el consecuente incremento de las videollamadas hay reducido significativamente los viajes en las empresas, no todo puede hacerse a distancia.
La gestión de ventas, por ejemplo, se ve influido por la visita y la demostración, en forma presencial.
Otro tanto pasa con la supervisión de inventarios y otras muchas tareas que precisan de visitas de vez en cuando.
Esto no significa que esta tarea tradicional no pueda ser influída por la tecnología y sus costos puedan ser mejorados con dicha intervención.
La automatización de procesos usando incluso formas elementales de Inteligencia Artificial (IA) ha demostrado que reduce los errores humanos y brindan tanto más precisión como mayor transparencia en esta gestión.
Es el valor que ofrece la más recientes alianza entre COCHA Corporate y Rindegastos.
“Desde la reserva de vuelos hasta la gestión de gastos, la adopción de herramientas digitales ha transformado la forma en que las empresas chilenas abordan los viajes corporativos”, señala el Gerente Corporate y Alianzas de COCHA, Juan Pablo Amenábar.
Módulo de viajes
Lo cierto es que está alianza con la agenda de viajes COCHA Corporate con Rindegastos le permitirá incorporar un módulo de viajes a su plataforma.
Esto le permitirá ampliar la oferta de su plataforma, diseñada específicamente para facilitar la gestión de revisión y rendimiento de las empresas.
Este nuevo módulo permitirá a los clientes gestionar y organizar sus viajes de negocios en un solo lugar, así como brindar una solución optimizada y eficiente.
¿Cómo? Facilitando la vinculación de detalles clave de la empresa los viajes como:
- Reservas de vuelos
- De hoteles
- Y traslados
Todo ello junto con los gastos específicos de cada viaje.
“Nuestro objetivo siempre ha sido optimizar procesos de las empresas para simplificar la vida de sus trabajadores, permitiendo que puedan dedicar su tiempo a lo que realmente importa”, comentó el Chief Product & Technology Officer de Rindegastos, Carlos Villarroel.
La integración permite a las empresas tener un control total y centralizado de los gastos de viaje en una única plataforma. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores en los reportes de gastos.
Entre los principales beneficios del módulo de viajes desarrollado por Rindegastos e integrado para mejorar por COCHA Corporate encontramos:
Gestión centralizada de viajes
Los usuarios podrán ver toda la información tanto de sus viajes como de los gastos asociados en un solo lugar.
Esto optimiza la administración y el análisis de costos.
Automatización de datos de viaje
Cada itinerario se sincroniza automáticamente, proporcionando detalles como rutas, fechas, vuelos, y hospedaje en la plataforma de Rindegastos.
Ahorro de tiempo y reducción de errores
La automatización de datos minimiza el trabajo manual, facilitando un proceso de rendición de gastos más rápido y preciso.
