Los Pro y contras de Google+ para Google Apps

Google +

A las cuentas de Google Apps, la aplicación Google+ ofrece algunas funcionalidades únicas y beneficios, así como algunas preocupaciones y advertencias. Lea con atención estos tips.

Los negocios que utilizan Google Apps pueden finalmente unirse a la fiesta Google+. Google+, la red social de Google, ahora permite a los usuarios unirse utilizando direcciones de Gmail asociadas a cuentas Google Apps y también ha añadido algunas funcionalidades que incrementan el valor para estos usuarios profesionales.

Una de las primeras cosas que establece Google+ para Google Apps es que el servicio debe activarse manualmente desde dentro del panel de control del administrador de Google Apps. Así, puede habilitarse para usuarios específicos o grupos, o por la organización como un conjunto, dando al administrador cierto control sobre cómo y dónde se utiliza Google+ en la organización.

Una vez habilitado, los usuarios con cuentas Google Apps pueden unirse a Google+. Los usuarios de Google Apps tienen acceso a todas las funcionalidades y características que tienen los usuarios normales de Google+, además de algunos extras y también una advertencia.

Círculos

Además de los Círculos que aparecen por defecto en Google+, también puedes utilizar Círculos únicos para comunicarte con grupos específicos como departamentos o equipos de proyectos. Las cuentas Google Apps también podrán compartir posts de Google+ con toda su empresa sin necesidad de crear un Círculo a la manera tradicional. Google afirma que el dominio Google Apps está disponible con su propio Círculo.

Lugares de reunión con extras

La funcionalidad Hangouts, algo así como lugares de reunión de Google+, permite a un grupo de usuarios “saltar” a un chat de vídeo. Google+ Hangouts ofrece toda una batería de beneficios para los negocios y equipos de trabajo. Además, los usuarios de Google Apps también pueden sacarle partido para compartir pantallas o colaborar en tiempo real en Google Docs.

Demasiada migración

No tengas miedo. Si ya has invertido tiempo y esfuerzo en unirte a Google+ con tu cuenta personal de Gmail en lugar de esperar a que Google permitiera que Google Apps se uniera a la fiesta, no tienes que empezar de cero. Google está desarrollando una herramienta de migración para fusionarla con tu cuenta Google+ ya existente en tu cuenta Google Apps. Un blog de la compañía lo explica. “Con esta herramienta, no tendrás que volver a dibujar tus círculos, y la gente que ya te haya añadido a sus círculos, estará automáticamente conectada a tu nuevo perfil”.

Limitaciones y privacidad

Sin embargo, es posible que quieras pensarte dos veces la posibilidad de fusionar tu cuenta personal Google+ con tu cuenta de Google Apps. Tu jefe y el administrador de TI que gestiona tu dominio Google Apps tienen control sobre tu acceso Google+ desde Google Apps. Google señala que el administrador de Google Apps tiene acceso a cualquier dato almacenado en la cuenta Google Apps, incluyendo tu correo electrónico y tiene la capacidad de desactivar algunos servicios de Google y restringir tu capacidad para mover datos en la cuenta.

Así que, podría ser prudente, por tanto, conservar su perfil personal de Google+ separado de tu perfil de Google Apps, incluso aunque tener dos cuentas y contraseñas distintas sea un verdadero martirio.