Los tiempos cambian. Y las filas caminan a la extinción al ser consideradas el pecado capital del retail.
¿Por qué? Porque opaca la experiencia, tanto de los clientes como de los calaboradores.
Por: Claudio Fuentes | Head of Workforce Consultancy en SCM Latam
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Hace un tiempo se hizo publicó, en un artÃculo de prensa, lo frustrante que es – tanto para clientes y trabajadores – cuando una tienda de retail o supermercado tiene muy pocas cajas habilitadas durante una jornada de alta afluencia.Â
Esta problemática no es nueva. El comercio presencial representa aún el 80% total de las ventas de las empresas. Con todo, uno de sus principales desafÃos todavÃa es mejorar la experiencia de compra de sus clientes y aumentar su tasa de conversión.
El principal factor que complica alcanzar este objetivo es la variabilidad en la frecuencia con que llegan los clientes a la tienda.Â
Tal situación dificulta la programación de la cantidad idónea de personal en el lugar y el momento correctos, para entregar un servicio que llame a repetir la instancia, en vez de perder al cliente.
Nuevas y mejores tecnologias
Desde hace varios años existen herramientas de predicción que analizan tendencias, estacionalidad, fluctuaciones e, incluso, fechas especiales para generar proyecciones de venta o afluencia de clientes.Â
Cualquiera dirÃa que la solución al problema es planificar más personal en los momentos cuando se proyecta que la demanda sea mayor.
Ello es parcialmente cierto, porque hay que tener un par de consideraciones no menores.Â
La primera es que, si bien la tecnologÃa existe, su aplicación requiere de una implementación a conciencia, y una buena cantidad de datos para funcionar correctamente.Â
Lo segundo es que deben considerarse todas las restricciones legales, corporativas y sindicales, entre otras implicancias según sea el caso.
La solución no pasa por aumentar la cantidad de cajas porque sÃ: hay que evitar el déficit o exceso de cajeros o trabajadores. Para lograrlo es clave utilizar herramientas apropiadas, como Software de Pronósticos de Venta, Planificación de Turnos Laborales y Análisis de Dotación.
Es decir, sistemas que se adapten a la necesidad de cada organización y sirvan para establecer buenas prácticas asociadas al proceso de programación de turnos de trabajo.Â
Logros virtuosos
La clave: procurar rentabilidad de las horas laborales, pero sin malograr una sana relación entre empleado y empleador.
Bajo esta premisa, no siempre es necesario contratar más personas,. Más bien, hay que identificar con precisión los momentos de mayor demanda. Hecho esto, hay que planificar los turnos de una forma que permita tener – justo en esas horas – la mayor cantidad de personal trabajando.Â
Y considerando el auge de las plataformas de comercio electrónico, malgastar la visita de una persona a una tienda es un pecado capital en el mundo del retail.Â
Entonces, disponer de herramientas de dimensionamiento de dotación y de planificación de turnos es determinante para experiencias exitosas.