ERP: ¿Cómo calcular el verdadero costo de la actualización?

6. Status quo del costo de oportunidad. La mayoría de las empresas han tenido su sistema ERP durante bastante tiempo. Ellos han construido sus procesos y los han modelado en base a las capacidades del sistema actual. Por ejemplo, los sistemas ERP de mayor edad tienden a elaborar su arquitectura en torno a un libro mayor y el concepto general de sus auxiliares. Los resultados financieros no están disponibles hasta el final del mes en el LM porque la data está en un libro auxiliar. Con el fin de obtenerlos, las empresas pueden construir soluciones temporales para proporcionar informes inter-mes, o peor, vivir sin tener la información. ¿Cuál es el costo de estas soluciones? ¿Cuál es el costo de no tener información oportuna? Las empresas deben identificar los puntos débiles en el proceso actual y si la razón para el punto de dolor es “porque esa es la forma en que el sistema funciona”, entonces usted tiene que identificar el costo potencial del status quo.

Después de documentar estos seis costos, evalúe a las empresas y luego tienen que determinar:

• ¿Qué soluciones se encuentran disponibles en la actualidad
• ¿Resuelven mis puntos débiles y son suficientes para mis necesidades?
• ¿Cuál será el costo de implementar la solución?

De esta manera el proceso de implementación estará compensado por los valores que se agregarán luego de culminar el proceso.

Este artículo “El dilema de actualización del ERP: ¿Cómo calcular el costo real” fue publicado originalmente en CIO.com