Corinthians: La soluciĆ³n en la nube mejora la comunicaciĆ³n del club al modernizar el servicio de correo electrĆ³nico, optimizar las comunicaciones unificadas e implementar una plataforma de colaboraciĆ³n
Corinthians despuĆ©s de ganar los tĆtulos internacionales de Copa Libertadores y de Mundial de Clubes de FIFA, en el 2012, celebra otra importante victoria nueva: la optimizaciĆ³n de su estructura de comunicaciĆ³n y las perspectivas de ampliar las posibilidades de interacciĆ³n e intercambio dentro de la organizaciĆ³n.
El club acaba de migrar sus cuentas de correo electrĆ³nico de un ambiente fĆsico a la nube de Microsoft Office 365, con lo cual ha mejorado la seguridad, estabilidad y movilidad del sistema y optimizado la comunicaciĆ³n entre sus empleados. āSeleccionamos Office 365 debido a su costo accesible, flexibilidad y recursos adicionales, ademĆ”s de la confianza que tenemos en Microsoftā, explica Alessandro GonƧalves, director de TI del Club Deportivo Corinthians Paulista.
Antes de adoptar Office 365, la preocupaciĆ³n principal de Corinthians era el trabajo excesivo de mantenimiento a los servidores y software antiguos, que eran incapaces de seguir el ritmo de crecimiento del club y entorpecĆan el proceso de toma de decisiones. āLlegamos a la conclusiĆ³n de era mejor delegar esa tarea a una empresa especializada en el ramo. Office 365 liberĆ³ espacio en el servidor e incrementĆ³ la eficiencia de la comunicaciĆ³n internaā, afirma el director.
De acuerdo con GonƧalves, no hubo la necesidad de adaptaciĆ³n por parte de los 300 usuarios finales, pues a pesar de que la interfaz no cambiĆ³, estos sintieron una enorme diferencia en relaciĆ³n a la capacidad de almacenamiento de correo electrĆ³nico, que aumentĆ³ de 2GB a 25GB. Asimismo, la facilidad de manejo tambiĆ©n fue elogiada: āLogramos entrar al sitio y modificar una fuente de manera muy sencilla sin tener que realizar ninguna solicitudā, comenta.
Otro problema que se resolviĆ³ gracias a la implementaciĆ³n de Office 365 fue la seguridad. āHoy, tenemos la certeza de que los datos estĆ”n mĆ”s seguros con Microsoft que aquĆ dentroā, dice GonƧalves. Durante este proceso de cambio, que beneficiĆ³ a todos los empleados del club, la implementaciĆ³n del proyecto contĆ³ con el soporte de un tercero que ya trabajaba con Corinthians: Vita IT.
āCabe destacar que Microsoft no solo proporcionĆ³ mejoras en cuanto al correo electrĆ³nico, sino que tambiĆ©n aportĆ³ otros recursos, tales como Lync, soluciĆ³n de comunicaciones unificadas, y SharePoint, plataforma de colaboraciĆ³n y red social corporativa, que no formaban parte de nuestras necesidades iniciales, pero que ciertamente brindarĆ”n beneficios en el futuro. El siguiente paso consiste en determinar quiĆ©n puede acceder a esas herramientas e ir habilitando gradualmente los perfilesā, concluye.
La cantidad actual de usuarios de las soluciones de Microsoft aumentarĆ” una vez que haya finalizado la construcciĆ³n de la Arena Corinthians, que serĆ” el estadio donde se llevarĆ” a cabo la ceremonia de inauguraciĆ³n de la Copa del Mundo 2014 y que requerirĆ” ampliar el equipo de trabajo.