Citrix anunciĆ³ que ShareFile, el servicio para compartir archivos de forma segura de la compaƱĆa, ahora ofrece Archiving for Financial Services (servicio de archivo para servicios financieros), que ayuda a las compaƱĆas a cumplir con regulaciones de archivo de datos.
ShareFile permite a las organizaciones de servicios financieros cubrir los requisitos de almacenamiento de archivos segĆŗn las regulaciones de SEC y FINRA, a la vez que evita las costosas multas asociadas con el incumplimiento de normativas regulatorias. En el Ćŗltimo aƱo, la adopciĆ³n de clientes en el sector financiero se duplicĆ³ a medida que mĆ”s instituciones acudieron a ShareFile para obtener una soluciĆ³n segura y fĆ”cil de usar para almacenar y enviar archivos grandes. Las noticias de hoy ayudan a las compaƱĆas a encarar mejor el mercado.
Se necesitan asesores de inversiones registrados (RIA, por su sigla en inglĆ©s) y agentes bursĆ”tiles (BD, por su sigla en inglĆ©s) para mantener registros de contactos de cliente en lĆnea con las regulaciones de archivado. Muchos usan un servicio para colaborar y compartir documentos que no estĆ”n cubiertos por leyes de archivado, al tiempo que mantienen un sistema separado para sus documentos regulados. ShareFile simplifica la experiencia del usuario en una soluciĆ³n segura.
Beneficios clave
ShareFile Archiving for Financial Services ayuda a los usuarios a cumplir con los requisitos de registro, tales como SEC y FINRA, ofreciendo registros retenidos, indexados, auditables y con capacidad de bĆŗsqueda para las comunicaciones de clientes en el perĆodo requerido o mĆ”s. Los archivos, carpetas, mensajes enviados, enlaces activos e inactivos y notificaciones de la cuenta se archivan en vez de eliminarse cuando ya no se necesitan.
frontier Wealth Management y Pennsylvania Trust estĆ”n entre las primeras compaƱĆas que han elegido ShareFile Archiving for Financial Services para que los ayude a cumplir con los requisitos de archivado.
SegĆŗn Terri McClure, analista sĆ©nior del grupo de estrategia empresarial, āDadas las preocupaciones por la seguridad de datos, la amenaza de perder propiedad intelectual, las violaciones a estĆ”ndares regulatorios o casos mĆ”s graves, el grupo de estrategia empresarial ha sostenido hace mucho tiempo que las organizaciones deben concentrarse cada vez mĆ”s en ganar control sobre la forma en que comparten archivos en lĆnea y estandarizar su sistema en base a una soluciĆ³n aprobada por la TI para toda la empresa.ā
“Tenemos en cuenta las necesidades y los estilos de trabajo de nuestros clientes en cada elecciĆ³n de diseƱo que tomamos”, dijo Jesse Lipson, vicepresidente y gerente general de comparticiĆ³n de datos en Citrix. āHoy es cada vez mĆ”s importante que las instituciones financieras mantengan el acceso a registros precisos de sus comunicaciones con los clientes para garantizar que cumplan con las regulaciones de la industria. ShareFile ofrece la soluciĆ³n de registro electrĆ³nico mĆ”s completa para asegurar el cumplimiento de regulaciones del Mercado, brindando asĆ a los clientes la facilidad y confianza de que pueden acceder a los datos que desean cuando mĆ”s lo necesitan.ā