Tres razones para apostar por Office 365 este 2012

Office 2013 estará muy pronto disponible, junto a una nueva y mejorada versión en la nube. Si está pensando en cambiar, tiene que decidir si la versión desktop tradicional de Office es el camino a seguir o si Office 365 cubre mejor sus necesidades. Hay varios argumentos a favor de Office 365, pero hay tres indiscutibles.

Primero, el costo. Aunque Microsoft todavía no ha adelantado el precio de Office 2013, y a menos que mantenga el arriesgado camino que inició con su oferta de Windows 8 por sólo US$40, la historia sugiere que la nueva suite de productividad arrancará con un precio parecido a los US$150.

Los planes de Office 365 comienzan en US$4 dólares al mes, para pequeños negocios, que pueden acceder a aplicaciones de productividad, como Exchange, SharePoint y Lync, además de a su núcleo de productividad Office por solo US$6 al mes. Las empresas más grandes, que quieran además aprovechar la ventaja de tener integrado el directorio activo, pueden hacerlo por US$8 al mes.

Con esto, llevará más de tres años alcanzar los US$150 del precio de salida de Office 2013, aunque estos cálculos pueden variar si se modifican los precios de suscripción actuales.

El segundo aspecto tiene que ver con las actualizaciones y el mantenimiento. De hecho, con la suscripción a Office 365 se puede establecer un propio servidor Exchange, servidor Sharepoint e infraestructura Lync, para manejar y mantener Microsoft Office e instalar los parches y actualizaciones por sí mismo.

Además, con Office 365, Microsoft cuida de que no se tenga que hacer el trabajo sucio. Actualizaciones, parches y mejoras se suceden en su interior, pero el usuario no debe preocuparse de ellos. Si el servidor se rompe, es problema de Microsoft. Cuando es preciso sustituir un disco duro, Microsoft se encarga. Es decir, se cuenta con Office, sin los dolores de cabeza que provocan actualizaciones y mantenimiento.

Tercer asunto clave es la accesibilidad. Office 365 en la nube significa que se accede a Word, Excel, Outlook y otras herramientas, desde cualquier parte que cuente con conexión Web y virtualmente desde cualquier equipo, Windows o Mac, portátiles, Android, iPhones, iPads y todo tipo de smartphones y tablets.

En definitiva, Office 365 es un servicio sólido que ofrece un tremendo atractivo económico que es muy difícil de batir sobre el papel.