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Implementar una solución de Microsoft permite a la Secretaría de Economía terminar proyectos 60% más rápido.
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Visio 2010 y Sharepoint 2010 ayudaron para automatizar el flujo de trabajo de la administración de proyectos de TI, además de aumentar la colaboración y la productividad.
La Secretaría de Economía de México requería de una herramienta que le permitiera aumentar la eficiencia de la administración de proyectos de TI, además de agilizar la forma en que capturaba y procesaba la información de los proyectos.
Desarrollar políticas para fortalecer la infraestructura económica y estimular la competitividad en México, es el objetivo de la Secretaría de Economía, que cuenta con más de 3 mil empleados que proporcionan servicios orientados a los ciudadanos con el compromiso de mantener los costos administrativos al nivel más bajo posible.
Dentro de la Secretaría, cada departamento usaba una solución para dibujo diferente, por lo que el personal de TI necesitaba adaptar de manera frecuente su trabajo a distintos tipos de archivos y arquitecturas de programas. “Como no teníamos una solución única y completa, las labores sencillas de diseño podían tomar hasta tres semanas”, afirmó Edder Espinosa Arellano, Director General de Informática de la Secretaría de Economía.
Una solución integral compuesta de varias soluciones
Para agilizar la administración de proyectos de TI, la Secretaría decidió adoptar una solución integral que combinara varias soluciones de Microsoft. A través de bSide, miembro de la Red de Socios de Microsoft, se realizó la implementación de Microsoft Sharepoint Server 2010, Microsoft Project Server 2010 y programas para dibujo y diagramación de Microsoft Visio 2010.
Con la implementación, los empleados pueden iniciar proyectos y hacer un seguimiento del avance de las solicitudes de proyectos de TI desde el portal de intranet institucional, además de tener la capacidad de utilizar las herramientas intuitivas de mapeo de Visio 2010 para comunicar ideas para mejorar los procesos de forma visual. Al mismo tiempo, con Project Server 2010, el personal tendrá la capacidad de centralizar la recolección, priorización y administración de proyectos en línea con las normas de la organización.
Ahorro en tiempos de producción con solución de Microsoft
Implementar la solución de administración de procesos empresariales y colaboración basada en tecnologías de Microsoft, le trajo beneficios importantes a la Secretaría de Economía; los proyectos se llevan a cabo con una rapidez mayor, “Gracias a las soluciones de Microsoft, hemos reducido nuestro tiempo de producción en un 60%, lo cual nos ha permitido producir más diagramas en menos tiempo”, comentó Edder.
La colaboración también se ha beneficiado con la solución de Microsoft, pues los empleados crean los diagramas y pueden publicarlos en la intranet para pedir ayuda a los colegas del departamento y otros interesados en el proyecto, “Ahora contamos con una sola plataforma para administrar la información de procesos que solía estar distribuida a través de la organización, y a la cual no se podía acceder porque estaba almacenada en computadoras locales”, afirma Edder.
“Implementar Visio 2010 permite a las empresas crear diagramas a un nuevo nivel con herramientas de visualización y plantillas dinámicas basadas en datos, lo que ayuda a ahorrar tiempos de creación y entrega de proyecto, aumentar la colaboración y la productividad”, finalizó Grace Caamano, gerente de producto de Visio para Microsoft México.
