Na realidade econômica atual, é vital para toda empresa ter acesso instantâneo às suas informações para que possa tomar decisões fundamentais de negócios e permanecer competitiva. Com a implementação de um sistema de gestão de conteúdo empresarial (ECM), as organizações automatizam processos de negócios, passando a fornecer serviços mais rapidamente e com melhor qualidade.
Eliminando processos manuais ou baseados em documentos físicos, uma solução de ECM, também conhecida como gestão de documentos e
fluxo de trabalho, aumenta a eficiência em toda a organização. A solução
captura documentos eletronicamente e os armazena em um repositório central único, proporcionando aos usuários acesso imediato aos documentos e ao conteúdo relacionado. ECM também oferece aos usuários fluxos de trabalho automatizados para os processos de negócios, o que aumenta a velocidade, a precisão e a transparência.
Para obter os maiores benefícios ao comprar uma solução de ECM, é importante identificar as necessidades da sua empresa, pesquisar vários produtos de ECM e analisar os possíveis fornecedores. Use este material como guia para ajudá-lo a criar a sua solução de ECM.