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Una actualización centrada en la colaboración y el conocimiento.
Con nuevas herramientas de inteligencia artificial, Microsoft impulsa la productividad en el entorno laboral, desde Excel hasta Outlook, con su más reciente actualización de Microsoft 365 Copilot.
Microsoft anunció la llegada de Microsoft 365 Copilot Wave 2, una importante actualización que promete revolucionar la manera en que las empresas trabajan con la inteligencia artificial. Esta versión une datos de la web, el entorno laboral y herramientas colaborativas para crear un nuevo modelo de trabajo basado en el conocimiento.
Desde las grandes empresas a las pymes, todas las organizaciones han contribuido con Microsoft para mejorar Copilot. Casi mil clientes han proporcionado comentarios sobre su manera de trabajar con Copilot, en qué acciones está teniendo el mayor impacto y dónde necesita mejorar. Con el feedback recibido, la compañÃa ha realizado más de 700 actualizaciones y lanzado más de 150 nuevas funciones este año.
Ahora, con GPT-4o y una orquestación mejorada, se ha impulsado el rendimiento de Microsoft 365 Copilot: Copilot responde, de media, más de dos veces más rápido, y la satisfacción con las respuestas ha mejorado casi tres veces. Además, las mejoras continuarán, añadiendo nuevas capacidades y nuevos modelos, incluidos OpenAI o1 con razonamiento avanzado.
Entre las novedades más destacadas de este anuncio están Copilot Pages, una herramienta que facilita la colaboración en tiempo real entre usuarios y la inteligencia artificial, y las mejoras en Copilot para aplicaciones como Excel, PowerPoint, Teams y Outlook. A continuación, un análisis más detallado de lo que trae esta nueva actualización.
Copilot Pages para la colaboración IA-humano
Microsoft ha presentado Copilot Pages, una herramienta revolucionaria que promete transformar el trabajo en equipo. Esta página en blanco dinámica permite a múltiples usuarios colaborar de manera simultánea, con la asistencia constante de la inteligencia artificial. Copilot actúa como un compañero digital, capaz de añadir información en tiempo real desde la web o los archivos de la empresa, mejorando la eficiencia y optimizando el flujo de trabajo.
Además, Pages convierte el contenido efÃmero generado por IA en algo duradero, disponible para que sea editado, ampliado y compartido con otros. Todo el equipo podrá trabajar de manera colaborativa en la misma página con Copilot, visualizando el trabajo de todos en tiempo real y colaborando con Copilot como un compañero más. Se puede agregar más contenido desde los datos, archivos o de alguna web directamente a tu Página (Page). Este es un nuevo patrón de trabajo completamente innovador: una colaboración múltiple entre humanos y la IA. Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible de manera general a finales de este mes 2024.
Copilot en Excel: más allá de las tablas
La nueva versión de Copilot en Excel ya está disponible para todos los usuarios y llega con mejoras clave, como la capacidad de trabajar con datos no estructurados y con nuevas funciones como XLOOKUP y SUMIF. Además, se ha integrado Copilot en Excel con Python, permitiendo realizar análisis avanzados y visualización de datos complejos utilizando lenguaje natural, eliminando la necesidad de programación.
Presentaciones más rápidas y eficientes con PowerPoint
Narrative Builder es la nueva herramienta de Copilot en PowerPoint que ayuda a crear presentaciones en minutos. Esta función utiliza IA para esbozar temas clave, permitiendo que el usuario edite y refuerce la estructura de la presentación en colaboración con Copilot. También, Brand Manager asegura que las presentaciones sigan las guÃas de estilo corporativas de la empresa.
Reuniones más productivas con Copilot en Teams
En Microsoft Teams, la IA de Copilot no solo ayuda a organizar las ideas en reuniones, sino que también procesa transcripciones y chats, asegurando que ninguna pregunta o comentario quede sin respuesta. Esta funcionalidad estará disponible para todos los usuarios en septiembre de 2024, mejorando significativamente las reuniones virtuales.
Outlook: priorización y automatización inteligente
La nueva funcionalidad de Copilot en Outlook llamada “Priorizar mi bandeja de entrada” ayuda a gestionar el alto volumen de correos electrónicos. Copilot no solo organiza los mensajes según su importancia, sino que también genera resúmenes detallados para cada correo. Próximamente, se podrá entrenar a Copilot para que reconozca temas o personas especÃficas, asegurando una mayor personalización.
Un futuro impulsado por los agentes de Copilot
Otra de las grandes novedades son los agentes de Copilot, asistentes autónomos que automatizan tareas empresariales. Estos agentes pueden integrarse en el flujo de trabajo de aplicaciones como BizChat y SharePoint, permitiendo a las organizaciones escalar procesos y ahorrar tiempo en tareas repetitivas. En octubre de 2024, se lanzará la versión preview de estos agentes en SharePoint.
Clientes que experimentan el poder de Copilot
Grandes empresas como Vodafone, Amgen y Honeywell ya están utilizando Microsoft 365 Copilot para mejorar la productividad. Desde la investigación en enfermedades raras hasta la reducción de tiempos en marketing, el impacto de la IA es innegable. Por ejemplo, Teladoc ha logrado reducir hasta cinco horas semanales en la atención al cliente gracias a la automatización de respuestas con Copilot.
Con estas innovaciones, Microsoft continúa posicionándose como lÃder en la integración de la IA en el entorno empresarial, brindando herramientas que no solo mejoran la productividad, sino que transforman por completo el modelo de trabajo moderno.
